«Να απαντάτε στις τηλεφωνικές κλήσεις των πολιτών, αλλιώς έρχονται κυρώσεις», ξεκαθαρίζει η Διοίκηση του ΙΚΑ στους υπαλλήλους της με ειδική εγκύκλιο, που εξέδωσε.
Με αφορμή τις συνεχιζόμενες καταγγελίες πολιτών στη Διοίκηση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για μη ανταπόκριση των υπαλλήλων των υπηρεσιών του Ιδρύματος στις τηλεφωνικές κλήσεις παρά τις οδηγίες που έχουν δοθεί, η Διοίκηση του ΙΚΑ εξέδωσε εγκύκλιο που αναφέρει τα εξής:
«Η ποιότητα των υπηρεσιών του ΙΚΑ – ΕΤΑΜ συνδέεται άμεσα με τη γενικότερη στάση και συμπεριφορά των υπαλλήλων απέναντι στους συναλλασσόμενους, το επίπεδο της οποίας καθορίζει αντίστοιχα και τη στάση και συμπεριφορά των πολιτών απέναντί τους. Καθένας από εμάς με τη συμπεριφορά του είναι υπεύθυνος για τον τρόπο, με τον οποίο οι συναλλασσόμενοι αντιλαμβάνονται το επίπεδο υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Η τηλεφωνική πληροφόρηση των πολιτών κρίνεται σήμερα ιδιαιτέρως επιβεβλημένη λόγω των σημαντικών αλλαγών, που έχουν επέλθει στο ασφαλιστικό σύστημα τα τελευταία χρόνια. Για το λόγο αυτό εφιστούμε την προσοχή όλων των υπαλλήλων να απαντούν στις τηλεφωνικές κλήσεις, επειδή είναι ένας ταχύς τρόπος εξυπηρέτησης χωρίς να είναι απαραίτητη η φυσική παρουσία των πολιτών στις Υπηρεσίες μας.
Επειδή η άρνηση παροχής πληροφόρησης συνιστά πειθαρχικό παράπτωμα, σας γνωρίζουμε ότι εφεξής θα εξετάζονται όλες οι καταγγελίες, που περιέρχονται στη Διοίκηση και θα αποδίδονται οι ανάλογες ευθύνες.
Οι Προϊστάμενοι Διευθύνσεων και Τμημάτων καθίστανται υπεύθυνοι για τη λήψη όλων των αναγκαίων μέτρων, ώστε να εκλείψει το φαινόμενο της αδυναμίας τηλεφωνικής επικοινωνίας των πολιτών με τις υπηρεσίες μας».
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου